Yetkili Taşıt Montaj Firması olmak isteyen kullanıcılar www.utts.gov.tr internet sitesinden yapacakları başvuru işlemi ile Beyan ve Bilgilendirme metnini okuyup gerekli şartları sağladığını kabul ederek başvuru formunu dolduracaklardır. Yetkili Kullanıcı Bilgileri, Firma Bilgileri ve Firma Adres bilgileri doldurulup kayıt oluşturulur. E-posta doğrulaması yapılıp giriş yapılır.

Firma Yetkilisi, Hesabım sekmesini kullanarak Belgelerim menüsü içeriğinde talep edilen firma belgelerini sisteme yükler. Belgelerin uygunluğu Darphane tarafından kontrol edilir. Kontrol sonucuna göre revize talebinde bulunabilir.

Firma belgeleri onaylandıktan sonra, firma yetkilisi Taşıt Montaj İşlemleri menüsünden montaj noktası ekleyebilir. Montaj noktasına ait bilgiler girilip kaydedilir. Eğer birden fazla montaj noktası eklenecekse, örnek Excel dosyası indirilip doldurulur ve aynı ekran üzerinden sisteme yüklenir.

Kaydedilen montaj noktası için “İşlemler” menüsünden Taşıt Montaj İşlemleri içeriğine girilir. Taşıt Montaj Noktası Detayları sayfasında Belgelerim sekmesi içeriğinde bulunan ödeme bilgilerine göre Havale/EFT işlemi gerçekleştirilir. Aynı bölümden ödemeye ilişkin dekont yüklenir. Dekont, Darphane tarafından kontrol edilir. Darphane onayına istinaden montaj noktasına ait belgeler, Taşıt Montaj Noktası Detayları sayfasından yüklenir.

Teknisyen Yönetimi sekmesi içeriğinden Teknisyen Ekle butonuna tıklanır. Teknisyene ait bilgiler eklenip kaydedilir. Her montaj noktası için minimum 2 teknisyen eklenmesi gerekiyor. Eklenen teknisyenlere ait kimliğin ön ve arka yüzü fotokopisi Teknisyen Detayları sekmesinden yüklenip onaya gönderilir. Darphane tarafından teknisyen bilgileri kontrol edilir. Onaylanan teknisyenler için Taşıt Montaj Noktası Teknisyen Eğitimi bölümünden eğitim gönderilir. Kaydedilen teknisyenlerin e-posta ve cep telefonuna eğitim bilgilendirme gönderilir.

Eğitim ve sınavı başarıyla tamamlayan teknisyenler, taşıt montaj noktalarına atanır. Sınavda başarılı olan teknisyenler için saha denetimi yapılır. Denetim olumlu sonuçlanırsa, ilgili montaj noktası Yetkili Taşıt Montaj Noktası olarak tanımlanır.

Taşıt montaj firması, alt montaj noktalarına dağıtımı için gerekli donanımları Siparişlerim menüsünü kullanarak sipariş eder. Sipariş, Darphane tarafından kontrol edilip onaylanır veya güncellenir. Onaylanan siparişin ödemesi yapılarak Dekont sisteme yüklenir. Dekont doğrulandıktan sonra sipariş hazırlanır.