Yetkili Akaryakıt İstasyonu Montaj Firmaları, www.utts.gov.tr internet sitesinden yapacakları başvuru işlemi ile Beyan ve Bilgilendirme metnini okuyup gerekli şartları sağladığını kabul ederek başvuru formunu dolduracaklardır. Yetkili Kullanıcı Bilgileri, Firma Bilgileri ve Firma Adres bilgileri doldurulup kayıt oluşturulur. E-posta doğrulaması yapılıp giriş yapılır.

Firma Yetkilisi, Hesabım sekmesini kullanarak Belgelerim menüsü içeriğinde talep edilen firma belgelerini sisteme yükler. Belgelerin uygunluğu Darphane tarafından kontrol edilir. Kontrol sonucuna göre revize talebinde bulunabilir.

Firma Belgelerinin onayı sonrasında, İstasyon Montaj İşlemleri menüsünden firma yetkilisi tarafından İstasyon Montaj Noktası eklenir. Montaj noktasına ait bilgiler doldurulup kaydedilir.

Kaydedilen montaj noktası için “İşlemler” menüsünden İstasyon Montaj İşlemleri içeriğine girilir. İstasyon Montaj Noktası Detayları sayfasında Belgelerim sekmesi içeriğinde bulunan ödeme bilgilerine göre Havale/EFT işlemi gerçekleştirilir. Aynı bölümden ödemeye ilişkin Dekont yüklenir. Dekont Darphane tarafından kontrol edilir. Darphane onayına istinaden montaj noktasına ait belgeler, İstasyon Montaj Noktası Detayları sayfasından yüklenir.

Teknisyen Yönetimi sekmesi içeriğinden Teknisyen Ekle butonuna tıklanır. Teknisyene ait bilgiler eklenip kaydedilir. Her montaj noktası için minimum 2 teknisyen eklenmesi gerekiyor. Eklenen teknisyenlere ait kimliğin ön ve arka yüzü fotokopisi Teknisyen Detayları sekmesinden yüklenip onaya gönderilir. Darphane tarafından teknisyen bilgileri kontrol edilir. Onaylanan teknisyenler için İstasyon Montaj Noktası Teknisyen Eğitimi bölümünden eğitim gönderilir. Kaydedilen teknisyenlerin e-posta ve cep telefonuna eğitim bilgilendirme gönderilir.

Eğitim ve sınavı başarıyla tamamlayan teknisyenler, istasyon montaj noktalarına atanır. Sınavı geçen teknisyenler için saha denetimi yapılır. Denetim olumlu sonuçlanırsa, ilgili montaj noktası Yetkili İstasyon Montaj Noktası olarak tanımlanır.

İstasyon montaj firması, alt montaj noktalarına dağıtımı için gerekli donanımları “Siparişlerim” menüsünü kullanarak sipariş eder. Sipariş, Darphane tarafından kontrol edilip onaylanır veya güncellenir. Onaylanan siparişin ödemesi yapılarak dekont sisteme yüklenir. Dekont doğrulandıktan sonra sipariş hazırlanır.